Les Cyclos Cournon d'Auvergne, affiliés à L'UFOLEP, organisent une épreuve cyclosportive LA VOLCANE comportant deux circuits chronométrés et un circuit randonnée, le dimanche 16 juin 2019 au départ de la commune de VOLVIC.
L'EPREUVE
La formule chronométrée est ouverte à tous les cyclistes licenciés ou non, ayant 17 ans au 31/12/2019. Les licenciés affiliés à une fédération autorisant la pratique du cyclisme de compétition devront impérativement fournir la photocopie et le numéro de leur licence 2019 dès l'inscription.
Les non licenciés et autres participants devront fournir l'original ou la photocopie du certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d'un an au jour de l'épreuve et ceci dès l'inscription (les documents peuvent être téléchargés directement sur le site Genialp lors de l'inscription).
La formule randonnée est ouverte à tous les cyclistes avec licence ou certificat médical. Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs.
Le choix en formule chrono ou rando doit se faire dès l'inscription idem pour le choix des parcours.
Il n'y aura aucune possibilité de changer de parcours en cours d'épreuve
(si changement de parcours, le concurrent sera mis hors course et devra remettre son dossard aux commissaires)
Déviation obligatoire du 135 km sur le parcours 98 km à partir 12h30 au ravitaillement des Ancizes.
INSCRIPTIONS
Votre inscription se fait par internet ou par courrier via le bulletin d'inscription. L'engagement est ferme et définitif. Tout désistement pour quelque motif que ce soit ne donne droit à aucun remboursement (le cadeau souvenir sera adressé à toutes les personnes absentes sur demande expresse adressée à l'organisateur avant le 15 juin 2019).
Clôture des inscriptions par courrier et par internet le samedi 15 juin 12h00
Le montant de l'inscription comprend :
Une plaque de cadre,
Un cadeau remis à tous les concurrents,
L'assurance responsabilité civile souscrite par l'organisation (les participants doivent être titulaire d'une assurance responsabilité civile couvrant les dommages corporels),
L'assistance médicale durant l'épreuve (les soins et transports médicaux restent à la charge du concurrents),
Une carte de route,
Des ravitaillements,
Un repas chaud à partir de 12h00 sur le site d'arrivée. Le ticket repas des concurrents sera donné en échange de la plaque guidon en bon état,
Récompenses (non cumulables), classement scratch...
DOSSARDS
Le retrait des dossards pourra être effectué soit :
le samedi 15 juin 2019 de 10h00 à 19h00
ou
le dimanche 16 juin 2019 de 7h00 à 8h30
DEPARTS
Le contrôle des concurrents se fera sur le site de départ à partir de 8h00. Le départ des formules chronométrées sera donné à 8h55 pour les féminines, 9h00 pour les masculins, et à partir de 9h15 pour la rando rue du stade à Volvic.
CATEGORIES
Le classement et les récompenses se feront suivant les catégories établies ci-dessous :
W1 : Femmes de 17 à 29 ans
W2 : Femmes de 30 à 39 ans
W3 : Femmes de 40 ans et plus
A : Hommes de 17 à 29 ans
B : Hommes de 30 à 39 ans
C : Hommes de 40 à 49 ans
D : Hommes de 50 à 59 ans
E : Hommes de 60 à 64 ans
F : Hommes de 65 ans et plus
H : Handisport
Les participants "Elite amateurs" n'apparaîtront qu'au classement scratch.
RECOMPENSES
La remise des prix se fera à partir de 15h30 salle omnisposrt de Volvic.
- Les 3 premiers au classement scratch sur les parcours "La Volcane" et "La Volvic",
- Les 3 premiers au classement par catégorie sur les parcours "La Volcane" et "La Volvic",
- Diplômes or, argent et bronze en téléchargement.
Le tirage au sort de la tombola se fera lors de la remise des récompenses. Les lots ne seront remis qu'aux personnes présentes lors du tirage au sort.
SECURITE
La sécurité des coureurs pendant l'épreuve sera assurée par des motards civils et des signaleurs bénévoles jusqu'au passage du dispositif " fin de course ".
? Vous devez respecter rigoureusement le code de la route.
? Le casque à coque rigide est obligatoire, l'absence de celui-ci en cas d'accident décharge totalement la responsabilité de l'organisateur et de son assurance.
? Freins à disque autorisés sur tous les parcours.
? Les dégâts matériels ne sont en aucun cas pris en charge par l'assurance de l'organisateur.
? Les ravitaillements se font obligatoirement à l'arrêt et non à la volée. La sécurité est assurée par des signaleurs fixes (points délicats), des motards, des véhicules d'assistance, des ambulances, 1 médecin, deux postes de secouriste fixe, deux postes de secouriste mobile.
LE PORT DU CASQUE RIGIDE EST OBLIGATOIRE - RESPECT DU CODE DE LA ROUTE
? Un camion balai fermera l'épreuve sur la base de 20 km/h.
? L'utilisation de matériel non homologué par l'UCI est interdite sur les circuits chronométrés. Le port du casque à coque rigide est obligatoire sur l'ensemble des circuits (chrono et rando).
? Tout participant utilisant du matériel non homologué par l'UCI sera le seul responsable des accidents dont il serait l'auteur ou la victime.
?
Tout participant éliminé de l'épreuve qui décide néanmoins de continuer
sur le parcours le fait sous sa propre responsabilité.
DISQUALIFICATION
Est considéré disqualifié tout contrevenant au règlement, tout concurrent :
? bénéficiant d'un véhicule suiveur, autre que ceux de l'organisation
? qui jette des détritus en dehors des zones prévues à cet effet
? n'obéissant pas aux injonctions des commissaires de course ou des forces de l'ordre
? surpris à enfreindre le code de la route
MODIFICATION DE L'EPREUVE
Le directeur de l'épreuve a le pouvoir de modifier le parcours, même en cours d'épreuve si des circonstances l'y contraignent ; de même il peut être amené à neutraliser en partie ou en totalité l'épreuve en accord avec les commissaires. Aucune voiture suiveuse n'est admise hors organisation. Il est prévu des points de rencontre pour les accompagnateurs.
DROIT A L'IMAGE
Chaque participant autorise les organisateurs de la cyclosportive et randonnée, ainsi que les ayants droits tels que les partenaires et médias à utiliser les images fixes et audiovisuelles, prises à l'occasion de sa participation aux épreuves.
CNIL
L'organisateur s'engage à respecter la confidentialité des données personnelles communiquées par les participants à l'épreuve, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978. Les informations recueillies auprès des participants sont enregistrées et utilisées par l'organisateur pour assurer le parfait traitement de leur participation à l'épreuve et pour personnaliser la communication.
La Direction de course.