Règlement - CALABASS' TRAIL 2018
1° - L'organisation :
L'association FEST' IN TRAIL COUSERANS organise la première édition de la course a pied de montagne nommée CALABASS' TRAIL sur le territoire de la commune de Saint-Lary 09800 le 29 septembre 2018.
2°- Présentation et tarifs des épreuves :
*Trail Découverte * ? LE PIC : 24 ?
29 kms et 2000 m de dénivelé positif cumulé
*Course Nature * ? LA PALOMBIERE : 10 ?
11,5 kms et 700 m de dénivelé positif cumulé
*Randonnée * ? LA RANDO : 5 ?
11,5 kms et 700 m de dénivelé positif cumulé
3° Détails des épreuves :
LA PALOMBIERE est une course nature de 11,5 kms et 700 m D+ se déroulant en milieu naturel sur un parcours balisé en campagne et forêt formé de chemins , sentiers et pistes forestières dont la totalité des surfaces goudronnées n'excède pas 15% de la distance totale du parcours et se déroulant en semi-autonomie.
Départ du village 675 m d'altitude , point culminant 1300 m
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LE PIC est un trail découverte de 29 kms et 2000 m D+ se déroulant en milieu naturel sur un parcours balisé en campagne , forêt et montagne formé de chemins et sentiers dont la totalité des surfaces goudronnées n'excède pas 7% de la distance totale du parcours et se déroulant en semi-autonomie.
Départ du village 675 m d'altitude , point culminant 2210 m
ATTENTION : cette épreuve est un trail de montagne comprenant des montées raides, des passages techniques, le franchissement de 2 sommets a plus de 2000 m d'alt et un petit passage en crête assez vertigineux.
Une certaine expérience de la discipline est recommandée.
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LA RANDO emprunte le même itinéraire que la course LA PALOMBIERE.
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Le CANI-TRAIL est autorisé sur les épreuves LA PALOMBIERE et LA RANDO mais ne doit en aucun cas gêner les autres concurrents.
Ravitaillements :
LA PALOMBIERE : 1 ravitaillement liquide et solide au km 5,5
LE PIC : 3 ravitaillements liquide et solide aux kms 5,5 , 10 et 19
LA RANDO : 1 ravitaillement liquide et solide au km 5,5
Aucune assistance personnelle n'est autorisée sur les deux courses chronométrées.
4° Conditions de participation :
Compétition chronométrée avec classement ouverte aux sportifs licenciés et non licenciés (sur remise de la photocopie de la licence sportive ou du certificat médical avec la mention " non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition " datant de moins d'un an, au moment de la course).
Pour LA PALOMBIERE 11,5 km : à partir de la catégorie JUNIOR ( 18 ans minimum )
Pour LE PIC 29 km : à partir de la catégorie ESPOIR ( 20 ans minimum )
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Pour la randonnée : pas de limite d'âge mais les enfants de moins de 10 ans doivent être obligatoirement accompagnés d'un adulte et sous leur responsabilité.
Pas de certificat médical nécessaire, pas de classement.
5°- Assurance :
L'organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile pour l'organisation de l'épreuve , cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs qui renoncent expressément à tout recours envers les organisateurs.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive.
Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement. L'organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.
6°- Horaires de départ :
? LE PIC : 10H00
? LA PALOMBIERE : 10H30
? LA RANDO : 10H45
Pas de barrières horaires.
Tous les départs et arrivées se font sur la place du village.
Un briefing est prévu 10 minutes avant chaque départ.
7° - Inscriptions :
Les inscriptions sont limitées à 500 inscrits et s'effectuent sur le site internet de la course.
L'inscription se fera en ligne et sera obligatoirement suivie du paiement en ligne ainsi que du téléchargement d'un certificat médical ou d'une licence conforme aux conditions d'admission des concurrents (voir Article 4- Conditions de participation)
8° - Matériel :
Obligatoire :
Pour LE PIC : Réserve d'eau de 1 litre, quelques vivres, sifflet
Pour LA PALOMBIERE : Réserve d'eau de 0,5 litre, quelques vivres, sifflet
Obligatoire selon météo :
Coupe vent ou veste gore-tex et seconde couche chaude.
Conseillé :
Téléphone portable, gobelet réutilisable
Autorisé :
Bâtons ... mais faites attention aux copains derrière vous !
9° - Droit à l'image :
Les concurrents, par leur engagement, déclarent renoncer à leur droit à l'image, et autorisent l'association "Fest' In Trail Couserans" à exploiter les clichés ou films pris le jour de l'épreuve à des fins de promotion.
10° - Sécurité et secours :
La sécurité est assurée par les bénévoles et une équipe médicale est présente pendant toute la durée de l'épreuve.
11°- Éco-responsabilité :
Les organisateurs attirent l'attention des concurrents sur le respect de
l'environnement et de " l'esprit trail " :
- Ne rien jeter dans la nature !
(Papiers, bouteilles, gobelets et autres emballages de barres ou gels énergétiques usagés doivent être jetés dans les poubelles prévues a
cet effet).
- Respecter les bénévoles ainsi que toute personne présente.
- Emprunter les sentiers balisés pour la course, ne pas chercher à couper afin de préserver au mieux les écosystèmes.
- Rester fair-play
- Aider tout concurrent en situation dangereuse ou de détresse.
- Respecter les consignes des organisateurs et de l'équipe médicale en charge de la course.
** Tout manquement a l'une de ces règles peut entraîner une disqualification **
* L'inscription à l'une des épreuves vaut acceptation du présent règlement.*
12° - Retrait des dossards :
Sur le lieu de la course :
La veille de l'épreuve de 17H00 a 20H00
ou le matin même de 7H00 a 8H45
13° - Classement / remise des récompenses :
Cadeau finisher et bière a l'arrivée pour tous les participants.
Récompenses pour les :
- 3 premiers du scratch
- 3 premières féminines
- Premier homme de chaque catégorie
- Première femme de chaque catégorie
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Association FEST' IN TRAIL COUSERANS
09800 SAINT-LARY