Règlement

LAssociation Family Trail en collaboration avec lOffice de Tourisme de Vars, lagence FEEL Expérience et lassociation Courir en Briançonnais organisent les 28 et 29 juillet 2018, le 5^ème Vars Mountain Trail. Au programme : le Tour des Crêtes, la Boucle de Peynier, le Col de Vars, le Tour des Villages et le Kilomètre Vertical, courses enfants. Ouvert à tous, Hommes ou Femmes, licenciés ou non, âgés de 16 ans au moins et pas d'âge minimum pour le Tour des Villages (course découverte sans classement).

Conformément à la loi du 23 mars 1999, les inscriptions ne seront enregistrées que si elles sont accompagnées dune photocopie de licence FFA, FFCO, FFPM, FFTri, FIDAL (licence italienne), FSGT Athlé, FSCT Athlé, UFOLEP Athlé, en cours de validité et pour les non licenciés, un certificat médical de non contre indication à la pratique de l'athlétisme en compétition datant de moins d'un an ou sa photocopie, même pour les marcheurs.

Pour les inscriptions sur place, et si dossards disponibles, présentation dune licence citée ci dessus ou dun certificat médical concernant l'athlétisme en compétition ce dernier sera conservé un an par lorganisateur en tant que justificatif en cas daccident, il ne sera pas retourné. En l'absence de l'un ou de l'autre de ces documents pas d'inscription possible.

Les inscriptions pourront être retirées ou téléchargées sur le site : www.vars-mountain-trail.com et envoyées à :

Office du Tourisme, Inscription Vars Mountain Trail, Cours Fontanarosa, 05560 Vars

Inscription en ligne sur : https://www.genialp.com/inscription/Vars-Mountain-Trail-2017

Tous les inscrits bénéficieront de : 1 repas, 1 bière, 1 lot à linscription, 1 textile de bienvenue, 1 goblet pour les ravitaillements, ainsi que le journal de la course avec les résultats.

Cinq ravitaillements, maximum 250 coureurs. Ouvert aux coureurs à partir de la catégorie Espoir.

Course sur sentier de grandes randonnées reliant la station de Vars les Claux, via le col de Vars, le sommet du Paneyron, le col de Serennes, le refuge de la Rua, les Crêtes de Vars, le village de Saint Marcellin, la pointe du Razis et retour dans la station par le domaine skiable.

Boucle de Peynier - 24 Km, 1384 m D + / Départ : Dimanche 29 juillet 8h

Trois ravitaillements, maximum 300 coureurs. Ouvert aux coureurs et marcheurs à partir de la catégorie Junior.

Course à pied sur sentier grandes randonnées reliant la station de Vars les Claux, vial le col de Vars, le sommet du Paneyron, le col de Serennes, les Couniets retour à Vars les Claux par le Bois Noir.

Deux ravitaillements, maximum 250 coureurs. Ouvert aux coureurs à partir de la catégorie Cadet.

Un ravitaillement, maximum 100 coureurs. Ouvert aux coureurs et marcheurs. Course non classée donc ouverte à tous, sans catégorie d'âge.

Ouvert à toute la famille, ce parcours offre une diversité de paysages à travers patrimoine, ruelles, fermes anciennes, cadrans solaires et gruates.

Un ravitaillement, maximum 100 coureurs. Ouvert aux coureurs et marcheurs à partir de la catégorie Junior.

Montée sèche reliant le village de St Marie à 1640 m d'altitude reliant le sommet de Peyrol à 2578 m d'altitude.

Courses Enfants - boucles allant de 700m à 2,8km / Départs samedi & dimanche 10h30

Maximum 50 enfants par jour. Ouvert aux enfants de la catégorie Eveil athlétique à Cadet. Course sans classement pour les Eveils athlétiques.

Une course ludique alliant biathlon et trail running. La boucle ainsi que pas de tir sont situés sur le front de neige de la station. Parfait pour la découverte de la course en montagne.

Tour des Crêtes : Réserve d'eau d'au moins 1 litre, coupe vent, sifflet, une couverture de survie.

Vivement conseillé pour le Tour des Crêtes : bonnet, gant (selon les conditions météos) bâton de marche à partir du 3^èmekm, fixé sur le sac au départ.

Il est interdit de partir sans bâton et d'en récupérer sur le parcours ou de partir avec et les déposer avant l'arrivée.

Les dernières inscriptions (si dossards disponibles) et retrait des dossards auront lieu Samedi 28 juillet de 08h00 à 18h00 et le Dimanche 29 juillet à partir de 05h00 à lOffice du Tourisme de Vars les Claux. Il sera possible de retirer vos dossard le Vendredi 27 juillet de 16h à 20h.

Limitation des dossards : Tour des crêtes: 250 dossards / la Boucle de Peynier : 300 dossards / le Col de Vars: 250 dossards / le Tour des Villages 100 dossards / le Kilomètre Vertical : 100 dossards / Course Enfants: 50 dossards samedi, 50 dossards dimanche.

Des postes de ravitaillement, contrôle et assistance médicale seront installés le long du parcours, voir plans et profiles altimétrique sur le site internet de l'événement.

12H30 : km 19: Ravitaillement : Parking Basse Rua : départ de la Barrière 12H40

Tout concurrent nayant pas pointé à ces barrières horaires sera arrêté et rapatrié à larrivée en navette ou autre, les coureurs seront tenus de repartir au maximum 10 après la barrière horaire. Ces concurrents ne seront pas classés.

Il est interdit de suivre les coureurs avec un véhicule motorisé ou non. Parcours balisé (rubalise stickée Vars, fléchage au sol par peinture aérosol biodégradable rose et jalons fluos jaunes par secteurs délicats), serre file sur les quatre parcours. L'organisation décline toute responsabilité pour les coureurs sans dossard.

En cas de conditions météorologiques ou nivologies défavorables ou autres, lorganisation se réserve le droit de modifier lépreuve (même en cours), ou dutiliser le parcours de repli, ou encore de faire arriver la course sur un autre site, les engagements restant acquis.

Il est demandé à chacun de respecter l'environnement, sous peine de disqualification : ne jeter aucun emballage et détritus sur la totalité du parcours, suivre les sentiers et chemins balisés, en montée comme en descente (interdiction de couper hors sentiers).

En s'inscrivant, tout participant abandonne son droit à l'image. Les participants, accompagnateurs et public autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit, tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation au Vars Mountain Trail, ou encore dans le cadre des animations mises en place, sur tous supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Le Tour des crêtes, la Boucle de Peynier, le Col de Vars : 1 repas, 1 bière, 1 lot à l'inscription, 1 textile de bienvenue ainsi que le journal de la course avec les résultats.

Le Tour des Villages, Le kilomètre vertical : 1 lot à l'inscription, 1 textile de bienvenue ainsi que le journal de la course avec les résultats.

Le premier de chaque catégorie : Cadet, Espoir, Junior, Seniors, V1, V2, V3, V4 Hommes et Femmes.

Absence de dossard Falsification de dossard Retard au départ de la compétition Absence de léquipement obligatoire Non pointage aux postes de contrôles Dépassement des temps maximums autorisés aux barrières horaires Pollution ou dégradation des sites traversés (couper les sentiers, jets de détritus, traversée de troupeaux de brebis en courant) Refus de se faire examiner par un médecin Ravitaillement en dehors des zones prévues.

Toute personne souhaitant porter une réclamation devra le faire oralement auprès du 1^er poste de contrôle rencontré et par écrit à larrivée auprès du directeur de course, avant la proclamation des résultats.

Tous les concurrents sengagent à se soumettre aux règles spécifiques de lépreuve par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant ou pendant lépreuve. Attention pas de classement marcheur.

Responsabilité civile : l'organisateur a souscrit pour la durée de l'épreuve une assurance responsabilité civile garantissant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants. Assurance souscrite auprès de la Fédération Française dAthlétisme.

Individuelle accident : les licenciés bénéficient des garanties accordées par lassurance liée à leur licence, les participants non licenciés seront assurés doffice par lorganisation auprès de la GMF via AIAC courtage. Contrat dassurance disponible sur demande.

Aucun remboursement ne sera effectué, seul un avoir sera proposé uniquement sur lépreuve 2019 sur présentation dun certificat médical, la demande devant être effectuée au moins huit jours avant lépreuve.

En cas de conditions de course défavorables et dangereuses tenant à la sécurité des participants, tant au niveau des parcours, de la météo ou d'évènements imprévus, l'organisation du Vars Mountain Trail peut prendre la décision d'annuler la course le matin du départ ou de la stopper en cours de route. Aucun remboursement d'inscription ne sera accordé aux participants.