o Tous les coureurs doivent impérativement signer leur bulletin d'inscription.
o Le nombre maximal de participants est fixé à 249.
o La participation à l'épreuve se fera sous l'entière responsabilité des coureurs avec renonciation à tout recours envers les organisateurs quel que soit le dommage subi ou occasionné.
o Les concurrents renoncent expressément à faire valoir des droits à l'égard des organisateurs.
o Les concurrents s'engagent à n'exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident pouvant résulter de leur participation à cette manifestation.
o Chaque participant autorise l'organisateur à la diffusion de son image sur tous les supports d'information (presse locale, magazine, sites internet, réseaux sociaux?).
o Les concurrents devront fournir lors de l'inscription, soit un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an, soit leur licence FFA, soit le Pass'Running (copie à joindre lors de l'inscription), les licences FFTRI, avec la mention athlétisme pour FSGT, UFOLEP, FSCF.
o Il sera recommandé aux concurrents de souscrire une assurance individuelle accident.
o Les accompagnateurs en VTT ne sont pas autorisés.
o Les ravitaillements sauvages sont interdits.
o Les concurrents ne pourront bénéficier d'aucune assistance personnelle tout au long du parcours.
o Tout abandon devra être signalé au responsable du poste de contrôle le plus proche, le dossard sera remis au responsable du poste.
o Les concurrents se doivent secours et entraide.
o Des points de contrôles intermédiaires seront mis en place aux endroits stratégiques. Tout concurrent n'ayant pas été " noté " sur un de ces points ne sera pas classé.
o Utilisation de bâtons de marche est autorisée. Au départ les bâtons doivent être pliés tenus à pleine mains ou accrochés sur un support type sac à dos.
o Tout problème ou accident devra être immédiatement signalé au poste de contrôle le plus proche.
o Tout concurrent ne respectant pas les règles minimales de propreté et de respect de la nature pourra être mis hors course.
o Les inscriptions par courrier seront arrêtées à compter du 03 juin 2017
o Inscriptions sur place possible le jour même.
Ils sont fixés par l'organisateur.
o 10 euros pour les participants du 12.5 km
o 8 euros pour les participants du 7.5 km
o 2 euros pour les marcheurs
o Gratuité pour les enfants
Parcours :
o La zone départ : place du candaillot à RIEUX de PELLEPORT
o Les zones de ravitaillement : 2 zones de ravitaillement sont accessibles sur le parcours. Chaque zone de ravitaillement sera matérialisée par un panneau d'entrée de zone placé 50 m avant. Le personnel de ces différents postes de ravitaillement sera fourni par l'organisateur qui devra prévoir des sacs poubelles. Ce personnel ne devra pas oublier de ramasser les différents détritus.
o La zone d'arrivée est commune à toutes les épreuves et se situe place du candaillot à RIEUX de PELLEPORT.
La zone d'arrivée sera organisée et placée sous la responsabilité conjointe du juge à l'arrivée et du coordinateur à l'arrivée.
Un poste de ravitaillement à l'arrivée sera proposé avec boissons froides ou chaudes, eau, ravitaillement solide, etc.
Individuelles comporteront les renseignements suivants : Nom, Prénom, Club, Adresse, Département, Année de naissance, Catégorie, N° de licence ou de Pass'Running. (Annexe 2). Une autorisation parentale sera demandée pour les jeunes mineurs. Elles pourront s'effectuer sur place le jour de l'épreuve ou par correspondance (courrier et internet) les jours en amont de l'épreuve.
La distribution des dossards :
La distribution des dossards aura lieu dans le local d'accueil, l'organisation installera des comptoirs séparés (un comptoir par épreuve) et en assurera la signalétique de ces différents stands.
Les heures d'ouverture de l'accueil seront précisées dans les supports de communication.
o Un classement individuel scratch sur les deux courses et par catégorie sur le 12.5km sera réalisé.
o Un même participant ne pourra être récompensé individuellement à deux reprises.
Distances maximales de course par catégories :
o Eveil Athlé : 2008 à 2010 : inférieur à 1 km
o Poussins : 2006 à 2007 : 2 km
o Benjamins : 2004 à 2005 : 3 km
o Minimes : 2002 à 2003 : 5 km
o Cadets : 2000 à 2001 : 15 km
o Juniors : 1998 à 1999 : 25 km
o Espoirs : 1995 à 1997 : illimité
o Seniors : 1978 à 1994 : illimité
o Vétérans : 1977 et avant : illimité