Règlement Véta'trail de la Corniche à BESTIAC (VTT + Trail)
ARTICLE 1
L'association " les potes de la corniche " organise le 1er mai 2020, le 1er véta'trail individuel et relais de 2 sur la
commune de Bestiac et autres communes avoisinantes.
Chaque concurrent reconnait avoir pris connaissance de ce règlement, l'émargement au retrait du dossard vaut
acceptation de ce règlement.
ARTICLE 2 : Responsabilité
L'organisation décline toute responsabilité en cas :
-d'accident avec dommages matériels ou corporels dû au non-respect du code de la route ou par le non suivi
des consignes de sécurité données par l'organisation,
-de défaillance ou d'accident consécutif à un mauvais état de santé du participant,
-de perte ou de vol de matériel.
En aucun cas, un concurrent ne pourra se retourner contre l'organisation pour quelque motif que ce soit.
ARTICLE 3 : Assurance de l'organisateur
L'organisateur est couvert par une police responsabilité civile souscrite auprès de la MAIF agréée en cas de
dommages corporels, matériels et pertes pécuniaires causés à autrui.
ARTICLE 4 : Conditions d'accès aux épreuves
Les inscriptions seront réalisées en ligne avec le service d'inscription GENIALP. L'inscription sera aussi possible le
jour de l'épreuve de 13h00 à 14h30. Le nombre maximum d'inscriptions est fixé à 150 (individuel ou relais de 2), avec
au maximum 100 individuels.
Les épreuves sont ouvertes aux licenciés ainsi qu'aux non licenciés.
Les licenciés avec la mention " cyclisme ou course à pied en compétition " ont accès aux épreuves sur présentation
de leur licence 2020 (une copie de la licence sera demandée).
Il sera demandé pour les non licenciés, un certificat médical de non-contre-indication à la pratique du cyclisme en
compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d'un an (une photocopie sera demandée).
Tout concurrent dont l'effort sera jugé excessif pourra être immédiatement arrêté par les organisateurs et sera déclaré
hors course.
Donc, pour retirer le dossard le jour de l'épreuve (de 13h00 à 14h30), les compétiteurs devront présenter les pièces
suivantes :
? le justificatif d'inscription imprimé (si inscription par internet) ou bulletin d'inscription renseigné (le jour
de l'épreuve),
? une pièce d'identité,
? la licence 2020 ou un certificat médical (une photocopie sera laissée à l'organisateur).
ARTICLE 5 : Prix d'inscription
Les prix d'inscription sont les suivants : -individuel (avant le 19/04/20) : 17 euros
-équipe en relais (avant le 19/04/20) : 34 euros
-individuel (après le 19/04/20) : 20 euros
-équipe en relais (après le 19/04/20) : 40 euros
ARTICLE 6 : Annulation ou modification
Tout engagement est considéré comme ferme et définitif et ne donnera lieu à aucun remboursement.
L'organisateur se réserve le droit de modifier les parcours ou d'annuler l'épreuve si évènements majeurs, notamment
météorologique.
ARTICLE 7 : Déroulement des épreuves
L'enchainement des épreuves est le suivant :
-en individuel : boucle VTT (21kms), transition (avec passage sous l'arche de départ), boucle 1 de trail (7
kms), boucle 2 de trail (5,2 kms),
-en équipe : boucle VTT (21kms) réalisée par le vététiste, relais dans l'aire de transition, boucle 1 de trail (7
kms) et boucle 2 de trail (5,2 kms) réalisées par le traileur.
Chaque boucle démarre et se termine au village de Bestiac.
Attention, pour des raisons de sécurité au niveau de l'aire de transition, il est impératif que les vététistes
descendent du VTT avant le franchissement de l'arche. Tout concurrent qui ne respectera pas cette règle se
verra infliger une pénalité de 5 minutes.
L'organisateur fournira une puce de chronométrage ainsi qu'un dossard.
La puce devra être accrochée au niveau de la chaussure ou de la cheville.
Pour les épreuves relais :
-la puce servira de témoin et devra donc être transférée du vététiste au coureur à pied,
-deux dossards portants le même numéro seront fournis pour les équipes,
-le passage de relais se fera dans le parc de transition au niveau de la salle des fêtes.
Les dossards devront être portés de façon à être vus facilement par les organisateurs. A cet effet, les ceintures portedossard
sont autorisées.
La puce de chronométrage devra être portée jusqu'à la fin de l'épreuve. En cas d'abandon de l'épreuve, le
compétiteur devra impérativement la ramener à l'organisation. En cas de perte, cette dernière sera facturée 30
euros.
Le port d'un casque à coque dure homologué est obligatoire pour les vététistes sur le parcours et dans l'aire de
transition.
Les VTTs à assistance électrique ne sont pas autorisés.
ARTICLE 8 : Briefing
Un briefing d'avant course est prévu ¼ d'heure avant le départ. Les points les plus importants du règlement y seront
rappelés, ainsi que les consignes de l'organisateur et de sécurité. Donc, la présence de l'ensemble des compétiteurs
est obligatoire.
ARTICLE 9 : Respect de l'environnement
-Tout concurrent qui se verra abandonner son matériel et ses déchets en dehors de la zone de propreté
située au niveau de la transition (salle de Bestiac) sera disqualifié.
-Tout concurrent qui " coupera " les sentiers balisés pour raccourcir la distance se verra aussi disqualifié.
ARTICLE 10 : Sécurité / Secours
Les signaleurs de l'organisation assurent la sécurité sur le parcours. Les compétiteurs doivent donc respecter
scrupuleusement les consignes données par ces signaleurs.
Les secours et la surveillance médicale sont sous la responsabilité du médecin de course. De plus, des sapeurspompiers
seront disposés sur le parcours.
ARTICLE 11 : CNIL et droit à l'image
La signature du bulletin d'inscription autorise le comité d'organisation du véta'trail à utiliser les images et vidéos sur
lesquelles les concurrents pourraient apparaître dans le cadre de la promotion de cet évènement. Donc, de par sa
participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image.
ARTICLE 12 : Récompenses
Seront récompensés : les 3 premiers individuels, la première féminine, les 3 premières équipes au scratch, la 1ère
équipe féminine et mixte. Un concurrent ne cumulera pas plusieurs récompenses.