Règlement édition 2020

Règlement valable pour l'ensemble des parcours du Serre Chevalier Snow Trail.

Art 1 : ORGANISATION

L'association " Trail Serre Chevalier " (association loi 1901 enregistrée le 10/03/2017 à la préfecture des Hautes-Alpes sous le numéro W051001719 ), dénommée ci-après l'Organisateur, organise Le Serre Chevalier Snow Trail le 20 janvier 2019.

Art 2 : ÉPREUVES

Le Serre Chevalier Snow Trail propose trois distances différentes. Le présent règlement s'applique pour les trois courses suivantes :

La course Nocturne, course de pleine nature de 8km pour 200 mètres de dénivelé positif au départ de La Salle Les Alpes. La course se déroule le 18 janvier 2020 et le départ a lieu à 18h00.

Le Grand Parcours, course de pleine nature de 20km pour 1000 mètres de dénivelé positif au départ de La Salle Les Alpes. La course se déroule le 19 janvier 2020 et le départ a lieu à 09H00.

Le Petit Parcours, course de pleine nature de 10km pour 600 mètres de dénivelé positif au départ de La Salle Les Alpes. La course se déroule le 19 janvier 2020 et le départ a lieu à 09H00.

Ces trois courses se déroulent en individuel, en une seule étape à allure libre dans un temps limité. Les coureurs doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte des voies de circulation.

Art 3 : SEMI AUTONOMIE

Les courses se déroulent sur le principe de la semi-autonomie. Cependant, des postes de ravitaillements (liquides et solides) sont répartis sur l'ensemble des parcours :

Sur la course nocturne: un poste boisson chaude à l'arrivée.

Sur Le Petit Parcours : un poste à l'arrivée.

Sur le Grand Parcours : 1 poste à Villard Laté au km10 puis à l'arrivée.

Sur le poste de ravitaillement, une assistance personnelle peut-être apportée. Cette assistance doit se faire dans un périmètre de moins de 50 mètres autour du poste de ravitaillement.

Toute personne sans dossard ne peut accompagner un coureur.

Art 4 : INSCRIPTION

Les inscriptions sont limitées à 500 coureurs pour l'ensemble des trois distances proposées : La course nocturne 8km, Le Grand Parcours 20km et le Petit Parcours 10km. Elles  seront clôturées au plus tard le 16 janvier 2020 ou lorsque le quota d'inscrits est atteint. Aucune inscription en liste d'attente ne sera gérée. Des inscriptions pourront être prises sur place le jour de la course dans la limite des places disponibles.

Les inscriptions se font en ligne via le site internet de l'organisation et sont validées lorsque le paiement des droits d'engagement a été effectué. Le coureur s'engage par ailleurs à fournir au plus tard le 16 janvier 2020 un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition daté de moins de un an à la date de l'épreuve soit le 18 janvier 2020 ou une licence FFA en cours de validité. Chaque inscrit pourra vérifier son inscription sur le site de la course www.trail-serre-chevalier.com

Droits d'engagement :

Une fois inscrit, les coureurs ne peuvent modifier leur inscription. Celle-ci est ferme et définitive. Il n'est pas possible d'échanger son dossard avec un autre coureur ou non inscrit à l'épreuve.

Art 5 : CONDITIONS D'INSCRIPTION

Pour valider son inscription, un coureur devra fournir avant le 18 janvier 2020 son certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition daté de moins de un an à la date de la course ou une licence FFA  en cours de validité. Le certificat ou la licence devra être téléchargé par le coureur depuis le site de la course après le paiement de son inscription.

Les coureurs doivent être conscients des difficultés du parcours et des conditions qu'ils peuvent trouver. Cela nécessite une bonne préparation physique et une capacité d'autonomie réelle.

Art 6 : ANNULATION D'UNE INSCRIPTION

En cas de demande d'annulation d'une inscription avant le 31 décembre 2019, aucun remboursement ne sera effectué. Seul un avoir équivalant à 50% du montant de l'inscription est proposé pour la même épreuve pour l'édition 2021 du Serre Chevalier Snow Trail. Le coureur sera alors prioritaire à l'ouverture des inscriptions. Toute demande d'annulation doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical.

Aucune demande d'annulation ne sera reçue à partir du 01 janvier 2020.

L'organisation s'autorise le droit de modifier exceptionnellement ces critères d'acceptation d'une demande d'annulation en fonction des circonstances.

Les demandes sont traitées par l'Organisation dans les deux mois qui suivent l'épreuve.

Art 7 : PARTICIPATION

La course nocturne 8km et le petit parcours 10km sont ouverts à tous les coureurs hommes et femmes âgés de 16 ans révolu à la date de la course (catégorie Cadet). Le Grand Parcours 20km est ouvert dès 18 ans. Le choix de la distance se faisant au 5km. Tout coureur âgé de moins de 18 ans s'engage à suivre le parcours du 10km sous peine de disqualification.

Art 8 : ÉQUIPEMENT

Matériels obligatoires pour les 3 parcours du Serre Chevalier Snow Trail:

? un litre de réserve d'eau minimum

? réserve alimentaire

? une veste imperméable avec capuche à la taille du coureur permettant de supporter le mauvais temps en montagne

? une couverture de survie

? un sifflet

? une bande élastique adhésive (mini 100cm x 6cm)

? un téléphone portable

Matériels fortement recommandés :

? système antiglisse pour chaussures (type yaktrax ou chaussures à pointes)

? lunettes de soleil

? bonnet

? gants

? vêtements chauds indispensables en cas de mauvaises conditions météorologiques

Bâtons de marche :

Les bâtons sont autorisés. Si vous choisissez de prendre les bâtons, c'est pour toute la durée de la course.

Il est interdit :

? de partir sans bâtons et d'en récupérer en cours de route

? de partir avec et de les déposer avant l'arrivée

Les raquettes à neige sont interdites. L 'accompagnement d'un chien est proscrit.

En fonction de l'évolution des conditions météorologiques, l'organisation se réserve le droit de modifier la liste du matériel obligatoire et en informera les coureurs avant le départ.

Des contrôles de matériel pourront être faits au moment du départ ou sur le parcours. Tour coureur appelé à un contrôle est tenu de s'y conformer. En cas de refus, le coureur sera disqualifié.

Art 9 : DOSSARD

Le dossard est disposé sur la poitrine, le ventre ou la jambe soit sur la face avant du coureur afin d'être visible en permanence et en totalité pendant la course et permettre ainsi l'enregistrement par les bénévoles aux points de contrôle. Le port du dossard sur le sac ou la face arrière du coureur n'est pas autorisé.

Art 10 : SÉCURITÉ ET ASSISTANCE MÉDICALE

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propre à l'organisation ou conventionnés.

Les médecins officiels sont habilités à mettre hors course tout coureur inapte à continuer l'épreuve. Les médecins et infirmiers sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu'ils jugeront en danger.

En cas de nécessité, il sera fait appel à l'unité de permanence du secours en montagne qui prendra la direction des opérations de secours et mettra en ?uvres tous moyens appropriés y compris héliportés.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un infirmier se soumet de fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions.

Art 11 : TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIÈRES HORAIRES

Les temps maximum, pour terminer la totalité du parcours et être classé, sont fixés à :

Des barrières horaires sont fixées afin de permettre aux coureurs de rallier l'arrivée dans le temps maximum imposé. Les coureurs doivent repartir du poste de contrôle avant l'heure limite fixée, quelle que soit l'heure d'arrivée au poste de contrôle.

? Tout coureur du Grand Parcours 20km ne pourra quitter le poste de contrôle de Villard Laté après 12h00. Passé cet horaire, il sera arrêté.
? Tout coureur mis hors course se verra retirer son dossard et ne sera pas autorisé à poursuivre son parcours. Si malgré tout, la personne décide de continuer à randonner, il le fait sous sa propre responsabilité.

Art 12 : ABANDON

En cas d'abandon, un coureur doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et y restituer son dossard. Le responsable du poste de contrôle invalide définitivement son dossard en le récupérant.

Art 13 : PÉNALISATION et DISQUALIFICATION

En s'inscrivant à l'une des deux courses, les coureurs s'engagent à :

? Respecter l'environnement traversé

? Suivre le parcours sans couper les sentiers

? Ne pas utiliser un moyen de transport

? Ne pas jeter de déchets sur le parcours

? Pointer à tous les postes de contrôle

? Porter son dossard devant et visible durant la totalité de l'épreuve

? Posséder sur soi durant toute l'épreuve le matériel obligatoire

? Se soumettre au contrôle anti dopage

? Porter assistance à tout coureur en difficulté

? Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision

? Etre respectueux envers toute personne présente sur le parcours

Le manquement à l'une de ces règles par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate ou l'application d'une pénalité, après décision du jury de l'épreuve sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

Art 14 : JURY D' ÉPREUVE et RÉCLAMATION

Il est composé par :

? Le comité d'organisation

? L'équipe médicale présente sur la course

? Les responsables des postes de contrôle concernés

Les réclamations sont recevables par écrit dans les 30 minutes après l'affichage des classements provisoires.

Art 15 : MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIÈRES HORAIRES ET ANNULATION DE LA COURSE

Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l'organisation se réserve le droit d'arrêter les courses ou de modifier les parcours et les barrières horaires, voire d'annuler les courses sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d'inscription.

En cas de force majeurs, forçant l'organisateur à annuler l'événement, une partie seulement des droits d'inscription réellement encaissés pourront être remboursés en fonction du budget restant après avoir couvert tous les frais déjà engagés par l'organisateur. Les modalités du remboursement seront dans ce cas expliquées sur le site de la course.

Art 16 : ASSURANCE ? RESPONSABILITÉ

L'épreuve est couverte par une assurance en responsabilité civile souscrite par l'organisateur. Cette assurance en responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de l'organisateur, des bénévoles et des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s'assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident couvrant leurs propres risques

En cas d'abandon ou de disqualification, la responsabilité de l'organisation est dégagée.

Art 17 : CLASSEMENT ET RÉCOMPENSES

Pour les trois courses, seuls les coureurs franchissant la ligne d'arrivée à La Salle Les Alpes sont classés.

Pour chaque course, un classement général homme et femme est établi.

Les catégories d'âge donneront lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves.

Les trois premiers au classement scratch homme et femme de chaque course recevra un lot, puis le premier de chaque catégorie.

Art 18 : DROITS A L'IMAGE

Tout coureur renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image.

Art 19 : LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉ

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification des données personnelles le concernant.