Règlement - Color Run La Ravillonaise
Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance et accepte ce règlement au moment où il se présente au départ de l'épreuve.
L'association Centre de loisirs du Ravillon dont le siège est situé à Guerchy organise le dimanche 29 septembre 2019 , une manifestation festive et sportive intitulée : " Color Run, La Ravillonaise".
DESCRIPTIF
La Ravillonaise se compose de trois épreuves :
une course/marche de 5km à allure libre non chronométrée (le certificat médical n'est pas obligatoire). Accessible à toutes personnes adultes et enfants à partir de 3 ans accompagnés (sous réserve de signature de l'autorisation parentale)
une course enfant de 900 m, accessible à partir de 6 ans (sous réserve de signature de l'autorisation parentale)
une course enfant de 200 m, accessible à partir de 3 ans (sous réserve de signature de l'autorisation parentale)
Des jets de poudre colorée seront effectués afin de recouvrir les participants de couleurs pendant ces trois courses.
La poudre colorée jetée est de la poudre d'amidon aux pigments colorés (hypoallergéniques). Saine, respectueuse de l'environnement et inoffensive pour la peau, elle ne tache pas les vêtements ( un lavage en machine est normalement suffisant).
Les 3 courses se dérouleront principalement sur des chemins de randonnée de la commune de Valravillon, précisément sur la commune déléguée de Neuilly.
Départs et arrivées sont prévus, proche de la rue des promenades, près de la salle des fêtes.
La manifestation est limitée à 300 participants.
Pour des raisons de sécurité, les animaux ne sont pas admis sur les parcours.
EQUIPEMENT
Chaque participant se verra remettre un kit color run (t-shirt blanc et lunette), à porter obligatoirement pour le bon déroulement de l'événement.
Un contrôle strict sera effectué avant le départ, sur le parcours et à l'arrivée. L'organisation recommande aux inscrits de porter une tenue et des chaussures qui ne craignent pas les différentes projections de poudres colorées. L'organisation ne pourra être tenue pour responsable concernant les vêtements, chaussures, appareils électroniques, téléphones et autres accessoires personnels qui seraient tachés.
Aucune consigne n'est prévue, vos affaires personnels seront sous la responsabilité des participants.
SÉCURITÉ / COMPORTEMENT
Aucun débordement ou comportement pouvant nuire au bon déroulement de la course ne sera toléré. L'alcool et les stupéfiants sont illégaux et interdits sur l'événement. L'organisation se réserve le droit d'exclure toute personne du parcours qui ne respecterait pas ces conditions.
Les participants se doivent entraide sur le parcours.
Toute blessure devra être signalée au numéro de secours qui vous sera communiqué avant le départ de la course.
Les pompiers du CPI de Valravillon assureront le poste de secours au village.
La majeure partie des courses se fera sur chemins de randonnée, néanmoins des bénévoles seront postés aux différents points de traversée de route afin d'assurer la sécurité des participants et stopper les véhicules. L'organisation se réserve le droit d'arrêter la progression des participants si cela lui semble nécessaire.
Lorsque l'épreuve emprunte des parcours ouverts à la circulation routière, le règlement de la course s'efface devant les obligations du code de la route. Les concurrents se soumettent impérativement au code de la route.
Les participants s'engage par le présent règlement à respecter :
la nature (pas de jets de déchets - des sacs poubelles seront à disposition sur la zone de départ et d'arrivée)
la commune de Valravillon et sa commune déléguée Neuilly
les partenaires de l'événement
les bénévoles et les pompiers
ASSURANCE /ANNULATION
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile.
Il appartient à chaque participant d'être en possession d'une assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels éventuels. En acceptant les conditions d'inscription, chaque participant assume l'entière et complète responsabilité en cas d'accident sur la course. Chaque participant assume également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : les accidents avec les autres participantes, les intempéries météorologiques, les conditions de circulation routière (liste non exhaustive).
En signant ce règlement le concurrent certifie sur l'honneur avoir une assurance individuelle accident et avoir connaissance des risques inhérents à la pratique de ces activités.
Tout matériel personnel restera sous la seule responsabilité des participants. En aucun cas, le participant ne pourra se retourner contre l'association ou ses membres pour perte, vol ou détérioration du matériel.
L'organisateur se réserve le droit de modifier le parcours, la date, l'épreuve, les horaires ainsi que le présent règlement sans préavis. Cependant, il s'engage à informer les coureurs inscrit(es) d'éventuelle(s) modification(s) ou complément(s) de règlement, de parcours, d'épreuve(s), de la date et de l'horaire(s) avant le début de la manifestation.
Si le Comité d'Organisation juge que les conditions climatiques sont trop défavorables, il procédera aux modifications nécessaires du parcours, à l'arrêt ou au besoin à son annulation. Dans ce cas l'inscription sera remboursée sous un délai de 3O jours maximum.
DÉROULÉ DE LA COLOR RUN
L'arrivée des participants se fait obligatoirement aux horaires suivants :
Retrait du kit course entre 8H30 et 9h15 le dimanche 29 septembre
Départs : 9h30 pour les 200 m. 9h45 pour le 900m. 10h15 pour le 5 km.
Le bulletin d'inscription est disponible sur le site Internet: www.genialp.fr.
L'inscription comprend : Le kit participant (t-shirt +lunettes) , le ravitaillement, la course de 5km avec poudre colorée.
Les bénéfices générés par la manifestation serviront à financer les sorties et achats de matériels pour les enfants du centre de loisirs du Ravillon. Les participants ont la possibilité de faire un don supplémentaire lors de leur inscription.
Tarif adultes : 10 euros
Tarif enfants -12 ans : 3 euros (gratuit pour les enfants adhérents du centre de loisirs du ravillon) hors frais d'engagement en ligne (prélevés par la plateforme d'inscriptions genialp.fr)
Chaque participant devra présenter une pièce d'identité pour retirer son kit participant avant de prendre le départ de la course (ainsi que remettre l'autorisation parentale pour toute participation d'un mineur)
Seul le comité de course est habilité à donner le départ.
Le parcours de course à pied est balisé. Les concurrents s'engagent à respecter ce balisage et à ne pas sortir des routes proposées.
Le temps de l'épreuve de course à pied sera arrêté par le Comité Organisation, 2H maximum après le passage du dernier concurrent sur la ligne de départ.
Il est interdit de s'arrêter complètement dans les zones de couleurs afin de ne pas créer d'embouteillages.
Le parcours est tracé en milieu naturel. La progression se fait à pied, l'utilisation de tout engin motorisé est interdite (sauf par les membres de l'organisation)
Il est donc interdit de quitter les itinéraires (nous rappelons la présence de zone de chasse à proximité du parcours.) Tout participant quittant le parcours le fera à ses risques et périls, l'association ne pourra être tenue pour responsable.
DROIT À L'IMAGE
Les concurrents acceptent l'exploitation par l'organisateur des images et des photos faites sur l'événement. Ceci sans limitation ni dans le temps, le support ou la quantité, ni le mode de diffusion (utilisation commerciale, promotionnelle et publicitaire dans tout type de support).
POUDRE COLOR RUN
Il est interdit de jeter de la poudre de couleur hors des zones attribuées pour cette occasion.
Il est interdit de jeter la poudre volontairement dans les yeux d'un participant.
Il est recommandé aux participants asthmatiques de porter un masque anti poussière au passage des zones de jets de poudre colorée.
La poudre de couleur utilisée par l'organisation est non-toxique, non urticante, anti-allergène et soluble. Il s'agit d'un produit de qualité alimentaire, il n'est pas considéré comme produit nuisible pour l'environnement.
CNIL
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, le participant dispose d'un droit d'accès et de rectification à ses données personnelles.
En acceptant ce règlement, chaque participant valide le fait d'avoir pris connaissance des différents points de ce règlement et notamment :
Être responsable de son état de santé
Etre en possession d'une assurance personnelle couvrant les dommages corporels
Être responsable de ses effets personnels
Ne pas poursuivre l'organisation
Signature du concurrent, précédé de la mention " Lu et approuvé "