Règlement :
Trail du Quartz 2019 de Prayols
Nom, date et itinéraire :
Le Trail du Quartz est une course pédestre sur sentiers, chemins (93%) et petites routes (7%) organisée par l'association ANIM236.
Pour 2019, la date retenue est le dimanche 12 Mai 2019.
Trois épreuves chronométrées sont proposées en format trail :
- Le Trail de Couronne, distance de 21KM avec 1300m D+, heure de départ 9h30
- Le Trail du Quartz, distance de 13KM avec 750m D+, heure de départ 10h00.
- Le Trail des Guérilleros de 5KM avec 300m D+, heure de départ 10h30.
Une épreuve non chronométrée est proposée en format randonnée pédestre encadrée utilisant le parcours du Trail du Quartz avec une variante plus courte en cas de passage horaire trop tardif :
- Randonnée " La Prayolaise " de 13 km environ avec 750m D+, heure de départ 8h30.
Les tracés des parcours empruntent une partie du chemin des cascades de la Piche, une partie de la piste forestière de Prayols et le chemin des fontaines de Prayols. Les itinéraires sont disponibles sur le site internet :
https://trailduquartz.wixsite.com/trail-du-quartz
Conditions de participation :
Le nombre total de participant présent sur l'ensemble des trois courses est de 500. (Plus un supplément de 100 participants pour la randonnée encadrée)
-Les coureurs devront être âgés de plus de 18 ans l'année de la course pour le parcours du Trail de Couronne (catégories Juniors à Masters pour le 21km).
-Les coureurs devront être âgés de plus de 18 ans l'année de la course pour le parcours du Trail du Quartz (catégories Juniors à Masters pour le 13km)
.
-Les coureurs devront être âgés de plus de 16 ans l'année de la course pour le parcours du Trail des Guérilleros (catégories Cadets à Masters pour le 5km).
Les participants mineurs devront obligatoirement être munis d'une autorisation parentale.
Les inscriptions ne seront validées que si elles sont accompagnées :
a) pour les licenciés d'une photocopie :
- d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou Pass'Running, délivré par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.
- Ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaitre, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la Course à Pied en compétition.
- ou d'une licence compétition délivrée par la Fédération Française de Course d'Orientation, la Fédération Française de Pentathlon Moderne ou la Fédération Française de Triathlon, en cours de validité à la date de la manifestation.
-Ou d'une licence délivrée par l'UNSS (Union Nationale du Sport Scolaire) ou l'UGSEL (Union Gymnastique et Sportive de l'Enseignement Libre), en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l'engagement est valablement réalisé par l'établissement scolaire ou l'association sportive scolaire.
b) pour les non licenciés du certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la Course à Pied en compétition, daté de moins d'un an.
Les certificats et copies de la licence pourront être téléchargés lors de l'inscription sur internet.
Inscription et droits d'engagement :
Comprenant le chronométrage par puce électronique, les ravitaillements et un lot.
-Trail du Prat d'Albis (21km) : 16,00? (+2 ? après la fin des inscriptions en ligne)
-Trail du Quartz (13km) : 13,00 ? (+2 ? après la fin des inscriptions en ligne)
-Trail des Guérilleros (5km): 6,00 ? (+1 ? après la fin des inscriptions en ligne)
-Randonnée " La Prayolaise ": 5,00?(+1 ? après la fin des inscriptions en ligne)
Les inscriptions devront être effectuées par internet via le site du chronométreur accessible depuis le site internet du trail :
https://trailduquartz.wixsite.com/trail-du-quartz
Annulation et conditions d'indemnité:
La demande d'annulation sera prise en compte jusqu'au 10 mai 2019.
Seules les demandes de remboursement directement liées aux raisons graves suivantes seront prises en compte par l'organisateur: accident, incapacité totale, maladie.
Le remboursement sera effectué uniquement sur demande écrite reçue avant le 19 mai 2018, certificat médical ou justificatif sérieux à l'appui. En dehors de ces motifs, aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement et ce pour quelque raison que ce soit.
Ravitaillements, arrivée et récompenses :
Les ravitaillements sur le Trail de Couronne (21km) :
-1er Ravitaillement au Roc del Aglo " Solide + Liquide " (2.4km +/-200m)
-2ème Point d'eau à Bartat " Liquide " (4.8km+/-200m)
-3ème Ravitaillement sur la plateforme du Pla du Castel " Liquide + solide " (5.5km+/-200m)
-4ème Ravitaillement au Cap de la Coume de l'Orri " Liquide + solide " (11km+/-200m)
-5ème Ravitaillement à Lacout col de la Perche " Liquide + solide " (16.7km+/-200m)
-6ème Point d'eau Ferrières ? sur - Ariège " Liquide" (18.5km+/-200m)
Les ravitaillements sur le Trail du Quartz (13km) :
-1er ravitaillement au Roc del Aglo " Solide + Liquide " (2.4km +/-200m)
-2ème Point d'eau à Bartat " Liquide " (4.8km+/-200m)
-3ème Ravitaillement sur la plateforme du Pla du Castel " Liquide + solide " (5.5km+/-200m)
-4ème Point d'eau à la Mine de Quartz du Bernalou " Liquide " (11km+/-200m)
-5ème Point d'eau sur la plateforme de jonction entre le 5km et le 13km " Liquide " (12.3km+/-200m)
Les ravitaillements sur le Trail des Guérilleros (5km) :
-1er Ravitaillement au Roc del Aglo " Solide + Liquide " (2.4km +/-200m)
-2ème Point d'eau sur la plateforme de jonction entre le 5km et le 13km " Liquide " (3.7km+/-200m)
Un classement général et un classement par catégorie sera établi. Seront récompensés, les trois premières femmes et les trois premiers hommes au scratch des trois parcours. Seront également récompensés les premiers hommes et femmes des catégories Juniors, Espoirs, Seniors, M1, M2, M3 et M4 de chaque course (Cadets pour le 5km)
La remise de prix se déroulera le dimanche 12 Mai 2019 à l'issue des courses.
Chronométrage :
Par puce électronique fixée à la chaussure.
En cas d'abandon, le coureur devra remettre sa puce électronique à n'importe quel signaleur. La puce électronique est sous la responsabilité du participant, à partir du moment de la remise du dossard jusqu'à l'enlèvement sur la ligne d'arrivée. En cas de perte ou de dégradation, 8? seront facturés au participant.
Matériel:
Les courses s'effectuant en grande partie sur des sentiers et chemins pouvant être boueux et glissants, il est conseillé d'utiliser des chaussures de Trail.
Les bâtons de trail ou randonnée sont fortement déconseillés. L'organisateur se retournera vers les propriétaires des bâtons durant la course en cas de réclamation ou de blessure dénoncées par des participants ou bénévoles.
Assurances :
1) Dommages corporels; assurance individuelle accident.
Conformément aux dispositions de l'article L321-4 du code du sport, l'organisation insiste sur l'intérêt que présente la souscription d'un contrat d'assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels la participation à cette manifestation peut les exposer. Il appartient aux participants de se garantir pour ce type de dommages.
Les licenciés doivent vérifier auprès de leur fédération qu'ils sont bien couverts de manière suffisante pour les dommages corporels encourus lors de l'épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt ainsi que celui des non-licenciés de souscrire auprès de l'assureur de leur choix.
2) Dommages et responsabilité matérielle.
Ni l'organisateur, ni l'assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit sans un signalement auprès de l'organisation 30 minutes avant le départ de la course concernée le jour de la course.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans le signaler à l'organisation (par mail ou le jour de la course 30 minutes avant le départ de la course concernée), sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
Le dossard devra être lisible lors de la course et placé sur l'avant du coureur.
L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.
Signalisation et balisage :
Le balisage est assuré avec de la rubalise spécifique ou une bombe de peinture ainsi que des panneaux fléchés.
Sur les portions ouvertes à la circulation le concurrent devra se conformer au code de la route. Des signaleurs et bénévoles seront présents aux points jugés les plus problématiques.
Sécurité :
Un médecin sera présent sur le tracé de la course.
Deux équipes de secours seront présentes sur le tracé de la course
Remise des dossards :
Elle aura lieu:
1. Le samedi 11 de 17h30 à 20h dans la salle des fêtes de Prayols
2.a .Le dimanche 12 Mai 2019, de 7h30 à 10h15 dans la salle des fêtes de Prayols ( Place de la Mairie) pour le Trail des Guérilleros.
2.b Le dimanche 12 Mai 2019, de 7h30 à 9h45 dans la salle des fêtes de Prayols ( Place de la Mairie) pour le Trail du Quartz.
2.c Le dimanche 12 Mai 2019, de 7h30 à 9h15 dans la salle des fêtes de Prayols ( Place de la Mairie) pour le Trail de Couronne.
2.d Le dimanche 12 Mai 2019, de 7h30 à 8h20 dans la salle des fêtes de Prayols ( Place de la Mairie) pour la Prayolaise.
Abandon :
Les concurrents qui souhaitent abandonner, devront le faire savoir au poste de ravitaillement ainsi qu'au contrôle des dossards ou à n'importe quel signaleur de l'organisation.
Modification du parcours :
L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment, le parcours, sans préavis, en cas de conditions météo trop défavorables, d'incidents naturels sur le parcours
Droit à l'image :
Le participant donne à l'organisation un pouvoir tacite pour utiliser toutes photos ou images le représentant.
" J'autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l'occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. "
Pénalités et disqualifications :
Les concurrents seront éliminés pour cause de:
-falsification de dossard;
-absence de dossard ;
-non pointage aux postes de contrôle ;
-passage hors du tracé prévu;
-pollution ou dégradations des sites traversés (jets de détritus...) ;
-manque de respect auprès du public, des membres de l'organisation et des autres concurrents
-utilisation d'un moyen de transport extérieur
-?
Le non-respect du règlement par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate ou l'application d'une pénalité, après décision du comité d'organisation sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.
Les réclamations seront recevables jusqu'à 1 heure après l'arrivée du dernier coureur classé, directement auprès de l'organisation sur le site de départ/arrivée.
Éthique de course :
En cas de blessure ou d'accident d'un concurrent, chacun devra porter secours à la victime ou avoir le comportement le plus approprié en prévenant le premier membre de l'organisation rencontré.
-Respecter la faune et la flore: ne pas jeter bouteilles et autres sachets de barres énergétiques usagés sur le sol;
-Respecter le balisage, seul garant de votre bonne orientation ;
-Profiter des paysages;
-Respecter les zones autorisées au public;
-Ne pas fumer sur les zones de ravitaillement.
-Respecter les autres concurrents et marcheurs
Les contrôleurs qui seront témoins de telles irrégularités auront pour mission de mettre hors course tous les participants qui ne respecteront pas ces points essentiels du règlement. Ils garantissent en effet l'éthique et l'esprit de la course de Trail.
Cas de force majeur
Si l'épreuve devait être annulée pour cas de force majeur ou pour un motif indépendant de la volonté de l'organisation, aucun remboursement des frais d'inscription ne pourra être effectué et aucun indemnité perçue.
En cas de mauvais temps, l'organisation se réserve le droit d'annuler l'épreuve.
Acceptation du règlement :
Avec son inscription, le participant accepte, sans aucune réserve le présent règlement et l'éthique de course. Il s'engage à suivre le parcours prévu. Tout manquement à l'une de ces règles entraînera une pénalité de temps ou la mise hors course du participant sur décision du comité d'organisation. Les participants dégagent les organisateurs de toutes responsabilités pour tous les dommages subis ou causés par eux-mêmes avant, pendant et après l'épreuve.
Loi Informatique et Liberté
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification des données personnelles le concernant.